Privacyverklaring
VERSIE 1.0 · 12 JUNI 2026 · BOXIFY, ROTTERDAM · HELLO@BOXIFYNEDERLAND.NL
Boxify verkoopt geen cadeaus — en al helemaal geen gegevens. Deze verklaring legt uit welke persoonsgegevens we verwerken, waarom, hoe lang we ze bewaren en wat je rechten zijn.
1. Wie is verantwoordelijk
Boxify, gevestigd te Rotterdam. Contact over privacy: hello@boxifynederland.nl.
2. Welke gegevens we verwerken en waarom
- Gids-aanvraag (WKR & Klantgeschenk-Gids): je e-mailadres. Doel: de gids toesturen plus maximaal één opvolgmail. Grondslag: jouw toestemming. Geen nieuwsbrief, geen lijstverkoop.
- Contact- en offerteaanvragen: naam, zakelijk e-mailadres, bedrijfsnaam en wat je ons zelf vertelt. Doel: je aanvraag beantwoorden en een eventueel voorstel doen. Grondslag: uitvoering van (precontractuele) overeenkomst.
- Klantadministratie: contact- en factuurgegevens van opdrachtgevers. Grondslag: overeenkomst en wettelijke (fiscale) bewaarplicht.
- Ontvangers van pakketten: naam en bezorgadres, aangeleverd door onze opdrachtgever vanuit diens CRM. Hier zijn wij verwerker en is de opdrachtgever verwerkingsverantwoordelijke; wij gebruiken deze gegevens uitsluitend voor het samenstellen en bezorgen van het pakket en sluiten op verzoek een verwerkersovereenkomst.
3. Hoe lang we bewaren
- E-mailadres gids-aanvraag: tot je je afmeldt, of maximaal 12 maanden na het laatste contact.
- Offerte-aanvragen zonder vervolg: 12 maanden.
- Klant- en factuurgegevens: 7 jaar (wettelijke bewaarplicht).
- Ontvanger-gegevens voor bezorging: maximaal 30 dagen na bevestigde bezorging, daarna verwijderd (rapportages aan opdrachtgevers bevatten geen herleidbare persoonsgegevens meer).
4. Met wie we delen
- Vervoerders (zoals PostNL of een koeriersdienst): naam en bezorgadres, uitsluitend voor bezorging.
- Hostingpartij van deze website (server binnen de EU).
- Verder met niemand. We verkopen of verhuren nooit gegevens.
5. Cookies en meten
Deze website gebruikt geen cookies. Lettertypen worden vanaf onze eigen server geladen — er gaan dus geen gegevens naar Google of andere font-diensten. Voor bezoekersstatistieken gebruiken we zelf-gehoste, privacyvriendelijke software (GoatCounter) die geen cookies plaatst, geen persoonsgegevens opslaat en geen volledige IP-adressen bewaart; we zien alleen geaggregeerde aantallen per pagina.
6. Beveiliging
De verbinding met deze site is versleuteld (https). Toegang tot gegevens is beperkt tot wie ze nodig heeft voor de uitvoering van de dienst.
7. Jouw rechten
Je hebt recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking, overdraagbaarheid en bezwaar. Toestemming intrekken kan altijd, net zo makkelijk als je haar gaf. Mail hello@boxifynederland.nl — we reageren binnen één werkdag en handelen verzoeken binnen 30 dagen af. Niet tevreden? Je kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
8. Wijzigingen
Bij wijziging van deze verklaring vind je hier altijd de actuele versie met versiedatum.